ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Редакция от «19» апреля 2026 года Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта Host Music, размещенного в сети Интернет по адресу: https://hostmusic.ru, а также личного кабинета, форм регистрации, форм заказа услуг, форм обратной связи и иных сервисов Host Music. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». ──────────────────────────────────────────────────────────── 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Оператором персональных данных является: ШОШИНОВ ДАНИИЛ ИГОРЕВИЧ ИНН: 616306171600 Статус: физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» Адрес электронной почты для связи по вопросам персональных данных: info@hostmusic.ru 1.2. В настоящей Политике используются следующие термины: Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных. Пользователь — лицо, использующее сайт, личный кабинет, формы регистрации, формы заказа услуг, формы обратной связи и иные сервисы Host Music. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Сайт — сайт Host Music, размещенный по адресу: https://hostmusic.ru. Сервис — сайт, личный кабинет и иные технические средства Host Music, используемые для оказания услуг музыкальной дистрибуции. 1.3. Использование сайта, регистрация в личном кабинете, оформление заказа, направление заявки, оплата услуг или иное взаимодействие с Сервисом означает, что Пользователь ознакомился с настоящей Политикой. 1.4. Если Пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, он должен прекратить использование сайта и сервисов Host Music. 1.5. Настоящая Политика применяется только к сайту Host Music и сервисам Host Music. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, размещенным на сайте. ──────────────────────────────────────────────────────────── 2. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ 2.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных Пользователя: — фамилия, имя, отчество; — адрес электронной почты; — номер телефона, если он предоставлен Пользователем; — ИНН, если он необходим для расчетов, идентификации, выплат или оформления документов; — статус Пользователя: физическое лицо, самозанятый, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или представитель правообладателя; — платежные сведения и сведения об оплате; — реквизиты для выплат, если Пользователь получает доход от размещения релизов; — сведения, указанные Пользователем при оформлении заказа или загрузке релиза; — имя артиста, творческий псевдоним, название релиза, название треков, сведения об авторах, исполнителях, правообладателях и иных участниках релиза; — данные, содержащиеся в обращениях Пользователя в поддержку; — технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, дата и время посещения сайта, cookie-файлы, сведения о действиях на сайте и в личном кабинете. 2.2. Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья или интимной жизни. 2.3. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные, если иное прямо не предусмотрено отдельным согласием Пользователя. 2.4. Пользователь не должен передавать Оператору персональные данные третьих лиц без законного основания, согласия таких лиц или иного права на такую передачу. 2.5. Если при загрузке релиза Пользователь указывает данные авторов, исполнителей, правообладателей, дизайнеров обложки, продюсеров или иных лиц, Пользователь подтверждает наличие законных оснований для передачи таких данных Оператору и их дальнейшего использования в целях оказания услуг. ──────────────────────────────────────────────────────────── 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях: — регистрация и идентификация Пользователя в личном кабинете; — создание и обслуживание учетной записи Пользователя; — оказание услуг цифровой музыкальной дистрибуции; — прием, обработка и сопровождение заказов Пользователя; — проверка данных релиза, метаданных, обложек, аудиофайлов и иной информации; — передача релиза цифровым площадкам, агрегаторам, субдистрибьюторам и техническим партнерам; — связь с Пользователем по вопросам оказания услуг; — направление уведомлений о статусе релиза, оплате, модерации, публикации, удалении или блокировке релиза; — обработка платежей, возвратов и выплат; — расчет, учет и выплата доходов Пользователя, если применимо; — формирование чеков, отчетов, уведомлений и иных документов; — исполнение требований законодательства Российской Федерации; — рассмотрение обращений, претензий и запросов Пользователей; — защита прав и законных интересов Оператора; — обеспечение безопасности сайта, личного кабинета и предотвращение мошеннических действий; — улучшение работы сайта, личного кабинета и качества сервиса; — аналитика посещаемости сайта и использования сервиса. 3.2. Оператор не использует персональные данные для рекламных рассылок без согласия Пользователя, если такое согласие требуется по законодательству. ──────────────────────────────────────────────────────────── 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ 4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях: — согласие Пользователя на обработку персональных данных; — заключение и исполнение договора между Пользователем и Оператором; — исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации; — осуществление прав и законных интересов Оператора, если при этом не нарушаются права и свободы Пользователя. 4.2. Обработка персональных данных, необходимых для исполнения договора, может осуществляться без отдельного согласия Пользователя, если такая обработка необходима для оказания услуг, исполнения обязательств, расчетов, поддержки и защиты прав сторон. 4.3. Если для отдельных действий требуется отдельное согласие Пользователя, такое согласие может быть оформлено путем проставления отметки в интерфейсе сайта, личного кабинета, формы заказа, формы регистрации или иным способом, позволяющим подтвердить факт его получения. ──────────────────────────────────────────────────────────── 5. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 5.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов законности, справедливости, ограничения обработки достижением конкретных и законных целей, недопущения обработки избыточных персональных данных. 5.2. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: — сбор; — запись; — систематизацию; — накопление; — хранение; — уточнение; — использование; — передачу; — обезличивание; — блокирование; — удаление; — уничтожение. 5.3. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. 5.4. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий. ──────────────────────────────────────────────────────────── 6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ 6.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только в случаях, когда это необходимо для оказания услуг, исполнения договора, выполнения требований закона или защиты прав и законных интересов Оператора. 6.2. Персональные данные могут передаваться следующим категориям третьих лиц: — платежным сервисам и банкам; — сервисам авторизации, хостинга, хранения данных и технической инфраструктуры; — цифровым музыкальным площадкам, агрегаторам, субдистрибьюторам и партнерам; — сервисам электронной почты, уведомлений и клиентской поддержки; — сервисам аналитики, если они используются на сайте; — бухгалтерским, налоговым, юридическим и иным консультантам Оператора; — государственным органам, если передача требуется по закону. 6.3. Передача данных цифровым площадкам, агрегаторам, партнерам и субдистрибьюторам может включать сведения, необходимые для публикации релиза: имя артиста, название релиза, данные авторов, исполнителей, правообладателей, сведения о фонограмме, обложке и иную информацию, указанную Пользователем. 6.4. Оператор не продает персональные данные Пользователей третьим лицам. 6.5. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам для целей, не связанных с оказанием услуг, исполнением договора, законом или защитой прав Оператора. ──────────────────────────────────────────────────────────── 7. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 7.1. При оказании услуг цифровой музыкальной дистрибуции данные, связанные с релизом, могут передаваться цифровым площадкам, агрегаторам, субдистрибьюторам и техническим партнерам, в том числе находящимся за пределами Российской Федерации. 7.2. Такая передача осуществляется в объеме, необходимом для размещения, модерации, учета, администрирования и сопровождения релиза на цифровых площадках. 7.3. До начала трансграничной передачи персональных данных Оператор принимает меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных, если такие меры обязательны для соответствующего вида передачи. 7.4. Если для трансграничной передачи персональных данных требуется отдельное согласие Пользователя или выполнение иных обязательных процедур, Оператор обеспечивает их выполнение в порядке, предусмотренном законодательством. ──────────────────────────────────────────────────────────── 8. COOKIE И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ 8.1. Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии для: — корректной работы сайта и личного кабинета; — авторизации Пользователя; — сохранения пользовательских настроек; — анализа посещаемости сайта; — улучшения интерфейса и качества сервиса; — обеспечения безопасности. 8.2. Пользователь может ограничить или отключить использование cookie в настройках браузера. 8.3. Отключение cookie может привести к некорректной работе отдельных функций сайта или личного кабинета. 8.4. Если на сайте используются сервисы аналитики, метрики, рекламные пиксели или иные инструменты отслеживания, Оператор указывает соответствующую информацию в настоящей Политике или в отдельном уведомлении на сайте. ──────────────────────────────────────────────────────────── 9. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 9.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договорные отношения, требования законодательства или защита прав и законных интересов Оператора. 9.2. Данные учетной записи Пользователя хранятся в течение срока использования личного кабинета и после его прекращения в течение срока, необходимого для исполнения требований закона, разрешения споров, проведения расчетов и защиты прав Оператора. 9.3. Данные о заказах, оплатах, выплатах, чеках, отчетах и расчетах могут храниться в течение сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налоговом, бухгалтерском и ином обязательном учете. 9.4. Переписка с Пользователем и обращения в поддержку могут храниться в течение срока, необходимого для рассмотрения обращений, подтверждения фактов взаимодействия и защиты прав сторон. 9.5. После достижения целей обработки или истечения сроков хранения персональные данные подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом. ──────────────────────────────────────────────────────────── 10. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 10.1. Пользователь имеет право: — получать информацию об обработке своих персональных данных; — требовать уточнения персональных данных; — требовать блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; — отозвать согласие на обработку персональных данных; — направлять Оператору обращения и запросы, связанные с обработкой персональных данных; — обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд. 10.2. Для реализации своих прав Пользователь может направить обращение на адрес электронной почты: info@hostmusic.ru. 10.3. Запрос Пользователя должен позволять идентифицировать заявителя и подтвердить его связь с соответствующими персональными данными. 10.4. Оператор вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для подтверждения личности Пользователя и предотвращения неправомерного доступа к персональным данным. ──────────────────────────────────────────────────────────── 11. ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 11.1. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления уведомления на адрес электронной почты: info@hostmusic.ru. 11.2. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента получения такого отзыва. 11.3. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные правовые основания для их обработки. 11.4. Если персональные данные необходимы для исполнения договора, расчетов, выполнения требований закона или защиты прав Оператора, Оператор вправе продолжить обработку таких данных в соответствующем объеме. 11.5. Отзыв согласия может привести к невозможности дальнейшего использования отдельных функций сайта, личного кабинета или оказания услуг. ──────────────────────────────────────────────────────────── 12. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 12.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. 12.2. К таким мерам могут относиться: — ограничение доступа к персональным данным; — использование паролей и средств авторизации; — применение технических средств защиты информации; — резервное копирование данных; — контроль действий с персональными данными; — использование защищенных каналов передачи данных, если это применимо; — регулярное обновление технических средств и программного обеспечения; — ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным. 12.3. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым такой доступ необходим для выполнения обязанностей, оказания услуг, технического обслуживания Сервиса, расчетов, поддержки Пользователей или исполнения требований закона. ──────────────────────────────────────────────────────────── 13. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ТРЕТЬИХ ЛИЦ В РЕЛИЗАХ 13.1. При загрузке релиза Пользователь может указывать данные третьих лиц: авторов, исполнителей, продюсеров, правообладателей, участников записи, дизайнеров обложки и иных лиц. 13.2. Пользователь подтверждает, что имеет законные основания для передачи таких данных Оператору и их дальнейшего использования в целях размещения релиза на цифровых площадках. 13.3. Пользователь несет ответственность за достоверность переданных данных и наличие необходимых согласий, разрешений или иных правовых оснований. 13.4. Оператор использует такие данные только в объеме, необходимом для оказания услуг цифровой дистрибуции, учета, отчетности, модерации и взаимодействия с цифровыми площадками. ──────────────────────────────────────────────────────────── 14. ОБРАБОТКА ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ 14.1. Сервис Host Music не предназначен для самостоятельного использования лицами, не достигшими возраста, необходимого для заключения договора и распоряжения соответствующими правами на контент. 14.2. Если Пользователь является несовершеннолетним, использование Сервиса допускается только при наличии согласия законного представителя, если такое согласие требуется по законодательству. 14.3. Если Оператору станет известно, что персональные данные несовершеннолетнего были переданы без необходимого законного основания, Оператор вправе удалить такие данные или запросить подтверждающие документы. ──────────────────────────────────────────────────────────── 15. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ 15.1. Пользователь обязан поддерживать актуальность данных, указанных в личном кабинете и при оформлении заказов. 15.2. Если данные изменились, Пользователь должен самостоятельно обновить их в личном кабинете или обратиться к Оператору. 15.3. Оператор не несет ответственности за последствия, возникшие из-за предоставления Пользователем недостоверных, неполных или устаревших данных. 15.4. Пользователь вправе обратиться к Оператору с требованием об исправлении или удалении персональных данных, если такие данные являются неточными, устаревшими, незаконно полученными или не требуются для заявленных целей обработки. ──────────────────────────────────────────────────────────── 16. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ 16.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. 16.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте по адресу: https://hostmusic.ru/privacy, если иной срок не указан в новой редакции. 16.3. Пользователь обязан самостоятельно периодически знакомиться с актуальной редакцией Политики. 16.4. Если изменения Политики требуют получения отдельного согласия Пользователя, Оператор обеспечивает получение такого согласия предусмотренным законом способом. ──────────────────────────────────────────────────────────── 17. КОНТАКТЫ ОПЕРАТОРА 17.1. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться к Оператору: Оператор: ШОШИНОВ ДАНИИЛ ИГОРЕВИЧ ИНН: 616306171600 Email: info@hostmusic.ru Сайт: https://hostmusic.ru 17.2. Запросы, обращения и заявления по вопросам персональных данных направляются на адрес электронной почты Оператора: info@hostmusic.ru.